Prehrajte si PODCAST
Ako využiť umelú inteligenciu v projektovom riadení
(podľa knihy Projektové myslenie 4.0)
Autor: Petr Všetečka
+421 905 800 995, vsetecka@projektoveriadenie.sk
Predstavte si, že projekt je „na papieri“ v poriadku, ale realita vyzerá inak: termíny sa posúvajú, tím je preťažený, zmeny rozsahu pribúdajú a manažment chce presné odpovede, ktoré nemáte z čoho spoľahlivo vypočítať. Tento scenár je dnes bežný v malých aj veľkých firmách. Problémom nie je nedostatok snahy, ale to, že tradičné nástroje projektového riadenia už nestačia na komplexitu dnešného prostredia.
Práve tu vstupuje do hry využitie umelej inteligencie v projektovom riadení. Umelá inteligencia dnes dokáže pracovať s historickými dátami, priebežnými výsledkami aj vonkajšími vplyvmi a pomáha projektovým manažérom robiť lepšie rozhodnutia v reálnom čase. Nejde o teóriu, ale o praktické nástroje, ktoré menia spôsob plánovania, riadenia rizík aj vyhodnocovania projektov.
Prečo dnes projekty zlyhávajú – a prečo na to nestačia tabuľky?
Najčastejšie príčiny problémov v projektoch:
- nerealistické plány bez práce s neistotou,
- podcenené riziká a oneskorené reakcie,
- slabá väzba medzi stratégiou firmy a výberom projektov,
- rozhodovanie na základe neúplných alebo skreslených údajov.
Umelá inteligencia tieto slabiny dokáže systematicky znižovať tým, že pracuje s veľkým objemom dát, hľadá vzory správania projektov a poskytuje prediktívne odporúčania.
Čo je to umelá inteligencia v kontexte projektového riadenia?
Umelá inteligencia (AI) je súbor technológií, ktorých cieľom je simulovať ľudské kognitívne funkcie – najmä učenie, riešenie problémov a rozhodovanie – a podporovať alebo automatizovať ľudskú prácu.
V projektovom riadení predstavuje AI nástroj, ktorý:
- analyzuje veľké množstvo dát, identifikuje vzory a trendy,
- predpovedá budúci vývoj projektu,
- navrhuje optimálne rozhodnutia,
- vykonáva rutinné, fyzicky náročné a nebezpečné úlohy za človeka.
Softvérová, vstavaná a vtelená umelá inteligencia – čo to znamená pre projekty?
- Softvérová (virtuálna) AI – pracuje v digitálnom prostredí, analyzuje dáta, plánuje, simuluje a podporuje rozhodovanie.
- Vstavaná AI – je integrovaná priamo v zariadeniach alebo podnikových systémoch, pracuje lokálne a v reálnom čase.
- Vtelená (robotická) AI – je súčasťou fyzických zariadení a vykonáva aj fyzické úlohy v projektoch (napr. vo výrobe, logistike, stavebníctve).
Využitie umelej inteligencie v životnom cykle projektu
Využitie umelej inteligencie v projektovom riadení neznamená nahradenie projektového manažéra, ale posilnenie jeho rozhodovania na základe dát a skúseností z veľkého množstva projektov.
Tvorba stratégie a výber správnych projektov
AI analyzuje:
- trh a konkurenciu,
- silné a slabé stránky organizácie,
- správanie zákazníkov,
- technologické a ekonomické trendy.
Na základe toho dokáže navrhovať stratégie a identifikovať projekty, ktoré majú najvyššiu pravdepodobnosť prínosu pre firmu.
Spúšťanie projektov a odhad nádeje na úspech
Pri riadení portfólia projektov umelá inteligencia:
- porovnáva finančnú a kapacitnú náročnosť,
- hodnotí riziká a technologickú zložitosť,
- odporúča poradie a načasovanie projektov.
Pomáha aj pri spracovaní štúdie uskutočniteľnosti, analýzy nákladov a prínosov a odhadu ekonomickej efektívnosti projektu.
Hybridné a realistické plánovanie projektov
Umelá inteligencia môže kombinovať viacero plánovacích prístupov:
-
Metódu kritickej cesty CPM (Critical Path Method), ktorá pracuje s jednoznačne stanovenou dĺžkou trvania úloh (využíva tzv. deterministický prístup).
-
Metódu PERT (Program Evaluation and Review Technique), ktorá uznáva existenciu náhody, neistoty a rizika (využíva tzv. stochastický prístup) a na odhad trvania úlohy používa tri hodnoty – odhad optimistický, realistický, pesimistický.
-
Metódu kritickej reťaze CCM (Critical Chain Method), ktorá je navrhnutá tak, aby eliminovala plytvanie časom, skracuje trvanie úloh a vytvára spoločné časové rezervy (tzv. nárazníky) na ochranu etáp a celého projektu.
-
Agilný prístup, ktorý je navrhnutý tak, aby rýchlo reagoval na požiadavky zákazníka, určoval ich prioritu a rýchlo dodával funkčné časti produkty (tzv. inkrementy) po každom krátkom časovom cykle (šprinte). Využíva sa na riadenie projektov, kde sú požiadavky zákazníka nejasné a pravdepodobne sa budú počas realizácie projektu meniť.
Výsledkom je dynamický plán, ktorý sa automaticky prispôsobuje zmenám a umožňuje:
- optimalizovať kritickú cestu,
- lepšie prideľovať zdroje,
- presnejšie predikovať (odhadovať) dokončenie projektu.
Výsledkom je plán, ktorý nie je statický dokument, ale živý model projektu, ktorý trvalo overuje a prispôsobuje dostupnost naplánovaných prostriedkov.
Prediktívne riadenie rizík
Umelá inteligencia umožňuje:
- identifikovať skryté hrozby,
- odhaliť korelácie medzi príčinami a následkami zlyhaní,
- navrhovať preventívne opatrenia,
- dynamicky riadiť rezervy.
Riziká sa tak neriešia spätne, ale predtým, než sa prejavia v nákladoch a termínoch.
Realizácia a kontrola projektov s podporou AI
Softvérová (virtuálna) AI:
- automatizuje administratívne úlohy,
- spracúva neštruktúrovanú komunikáciu,
- znižuje informačné preťaženie tímov.
Robotická (vtelená) AI:
- realizuje fyzické úlohy v projektoch,
- zvyšuje presnosť, bezpečnosť a produktivitu.
Ukončovanie projektu a vyhodnocovanie prínosov
AI podporuje:
- objektívne hodnotenie kvality výstupov,
- automatizované správy o výkonnosti projektu,
- analýzu poučení a odporúčaní pre budúce projekty.
Z projektov sa tak stáva systematický zdroj znalostí pre celú organizáciu, čo zvyšuje dlhodobú konkurencieschopnosť.
Chcete vedieť, ako tieto princípy zaviesť do praxe?
V knihe Projektové myslenie 4.0 nájdete konkrétne metodiky, postupy a príklady, ako využiť umelú inteligenciu v celom životnom cykle projektu – od stratégie až po vyhodnotenie prínosov.
Pre koho je kniha Projektové myslenie 4.0 určená?
Kniha je určená pre:
- projektových manažérov, ktorí chcú riadiť projekty na základe dát,
- CEO a majiteľov malých a stredných firiem,
- senior projektových manažérov, tím lídrov a manažérov PMO,
- organizácie, ktoré chcú systematicky zvyšovať projektovú vyspelosť.
Skúsenosti účastníkov kurzov a čitateľov knihy ukazujú, že systematické projektové myslenie v kombinácii s AI výrazne znižuje počet krízových situácií v projektoch.
Ako začať s AI v projektovom riadení bez chaosu?
Odporúčaný postup:
- najskôr si ujasnite projektové procesy,
- identifikujte rozhodnutia, ktoré majú najväčší vplyv na úspech projektu,
- následne vyberajte AI nástroje, ktoré podporujú tieto rozhodnutia, nie naopak.
Bez systému sa AI stáva len ďalším softvérom navyše. So správnym rámcom sa stáva strategickým nástrojom riadenia.
Chcete riadiť projekty s menším stresom a vyššou predvídateľnosťou?
Ak chcete pochopiť, ako prakticky využiť umelú inteligenciu v projektovom riadení, potrebujete prepojenie stratégie, plánovania, rizík aj vyhodnocovania prínosov do jedného funkčného systému.
Presne na to je zameraná anglicko-slovenská kniha Projektové myslenie 4.0.
Najčastejšie otázka FAQ – Umelá inteligencia v projektovom riadení
Ako môže umelá inteligencia pomôcť projektovému manažérovi v praxi?
Pomáha s realistickým plánovaním, predikciou rizík, analýzou výkonu tímu a vyhodnocovaním prínosov projektu na základe dát z viacerých zdrojov.
Je využitie AI vhodné aj pre malé a stredné firmy?
Áno rozhodne. Menšie firmy profitujú najmä z lepšieho výberu projektov a efektívnejšieho využitia obmedzených kapacít.
Potrebujem technické znalosti, aby som mohol využívať AI v projektoch?
Nie alebo minimálne. Kľúčové je vedieť, kde má AI podporiť rozhodovanie. Technickú implementáciu zabezpečujú nástroje, nie projektový manažér.
Autor
Petr Všetečka
doc. Ing. PhD. IPMA Level A
lektor
konzultant
projektový manažér
Kontakt: +421 905 800 995
vsetecka@projektoveriadenie.sk
Spracované podľa knihy PROJEKTOVÉ MYSLENIE 4.0
VŠETEČKA Petr. Projektové myslenie 4.0, sprievodca súborom znalostí. A Guide to the Project Thinking Body of Knowledge (PTBOK™ Guide). 3. rozšírené anglicko-slovenské vydanie. Liptovský Mikuláš: Petr Všetečka. 2025. 608 s. ISBN 978‐80‐570‐7488‐5
Súvisiace články a podcasty - pripravujeme
Umelá inteligencia v projektovom riadení:
softvérová AI, RPA a inteligentná automatizácia, AI asistent vs. AI agent
Využitie dronov a humanoidných robotov v projektoch
Ochranné známky a autorské práva
PTBOK™ je ochranná známka publikácie „A Guide to the Project Thinking Body of Knowledge – Projektové myslenie, sprievodca súborom znalostí“. Vydavateľ publikácie je Petr Všetečka, www.ptbok.com.