Účel a cieľ projektu
(video článok 4 min. 26 sek.)

Účel a cieľ projektu

Ako sa stanovuje cieľ projektu a jeho merateľnosť?
A čo je to účel a prínos projektu?
A za čo ste zodpovední Vy a za čo niekto iný? 

Cieľ projektu

Predstavte si projekt na úrade práce. Projekt sa volá: Rekvalifikačné školenie.

Vy ako projektový manažér dostanete zadanie:
Zorganizovať rekvalifikačné školenie pre uchádzačov o prácu na vysokozdvižné vozíky.

Je takéto zadanie dostačujúce? Nie je.
Pretože CIEĽ projektu musí vždy odpovedať na 3 otázky projektového myslenia:

  • ČO?
  • KEDY?
  • ZA KOĽKO?

A vyjadruje sa cez projektový trojuholník. V našom príklade by cieľ mohol byť spresnený nasledovne:

●       preškoliť 10 osôb na vysokozdvižné vozíky,

●       za 1 mesiac (od 1.3. – 31.3.),

●       za cenu 10.000€.

Účel projektu

Druhým pojmom je ÚČEL projektu. Účel projektu nám odpovedá na tú najdôležitejšiu otázku v projekte:

  • PREČO?

Prečo sa projekt robí a akú POTREBU organizácie má vyriešiť?

ÚČEL projektu je možné popísať cez očakávané PRÍNOSY, ktoré majú nastať po projekte. V našom príklade nasledovne:

  • Zníženie nezamestnanosti/zamestnanie absolventov rekvalifikačného kurzu

Ale dokedy sa majú zamestnať? Ako dlho si majú prácu udržať? A čo ak sa niektorý absolvent kurzu nezamestná? Na tieto otázky sa opýtajte Zadávateľa projektu. Zistite, kedy bude Zadávateľ projektu spokojný. Napríklad:

●       5 absolventov sa zamestná do 3 mesiacov,

●       4 absolventi sa zamestnajú do 6 mesiacov,

●       1 absolvent sa možno nezamestná,

●       a zamestnaní absolventi si musia udržať pracovný pomer najmenej 12 mesiacov.

Kto za čo zodpovedá?

Za splnenie CIEĽA, teda splnenie projektového trojuholníka, zodpovedá Manažér projektu.

Za splnenie ÚČELU, teda dodanie PRÍNOSU pre organizáciu, zodpovedá Zadávateľ projektu. Je to preto, lebo Zadávateľ projektu rozhodol, že daným projektom vyriešime potrebu organizácie – v našom prípade „Znížime nezamestnanosť/zamestnáme absolventov rekvalifikačného kurzu“.

Cieľ projektu aj účel projektu a ich merateľnosť je potrebné zadefinovať pri príprave projektu a odporúčam ich zapísať do Zadania projektu. Ak vám informácie chýbajú, pýtajte sa tých, ktorí vám projekt zadali.ho kvalita

Cieľ projektu

A čo vy? 

Viete zadefinovať cieľ a účel vašich projektov a ich merateľnosť?
A používate ich v praxi? Mali by ste.
Ak sa to chcete naučiť, môžete využiť niektorý z našich praktických kurzov (kliknite na odkaz).

Nabudúce: Úspech projektu a ako ho merať?

Ak sa vám video-článok páči, dajte nám prosím lajk.
Ak chcete byť priebežne informovaní o ďalších praktických radách, prihláste sa na odber nášho video-kanála.

 

A nezabúdajte.
Ak kurzy projektového riadenia, tak z portálu ProjektoveRiadenie.SK

Tešíme sa na vás.
Dovidenia...

Autor článku

Rád Vám odpoviem na Vaše otázky ...

Petr-Všetečka-projektové riadenie

doc. Ing. Petr Všetečka, PhD.
autor anglicko-slovenskej knihy Projektové myslenie (PTBOK Guide)
certifikovaný projektový manažér IPMA stupeň B, PRINCE2 Practitioner
hodnotiteľ IPMA pre Slovenskú republiku
+421 905 800 995, vsetecka@garantpp.sk

Ako sa stať profesionálom? 

Hľadáte RÝCHLE riešenie?
Odporúčame anglicko-slovenskú knihu Projektové myslenie (PTBOK Guide) 
alebo audio-video tréning Projektový manažér za 10 dní.

Hľadáte KOMPLEXNÉ a TRVÁCNE riešenie?
Odporúčame manažérsky tréningový program Akadémia projektového manažmentu.

Hľadáte INÉ riešenie?
Kontaktujte nás, poradíme Vám:
vsetecka@garantpp.sk
+421 905 800 995

Ochranné známky a autorské práva
IPMA®, IPMA level D®, IPMA level C®, IPMA level B®, IPMA level A® sú registrované ochranné známky International Project Management Association.
PRINCE2®, PRINCE2® Foundation, PRINCE2® Practitioner, PRINCE2® Professional, MSP® sú registrované ochranné známky AXELOS Limited.
PMI®, CAPM®, PMP®, PgMP® , PfMP®, PMBOK®  Guide sú registrované ochranné známky Project Management Institute.
PTBOK™  Guide je ochranná známka publikácie „A Guide to the Project Thinking Body of Knowledge – Projektové myslenie, sprievodca súborom znalostí“. Vydavateľ publikácie je Petr Všetečka www.ptbok.com.