Úspech a neúspech projektu

Úspech a neúspech projektu

Predstavte si projekt na úrade práce. Projekt sa volá: Rekvalifikačné školenie.
Cieľ aj účel tohto projektu sme si už vysvetlili v inom videu. Odkaz na video je TU (klikni).

CIEĽOM projektu je:

●       preškoliť 10 osôb na vysokozdvižné vozíky,

●       za 1 mesiac (od 1.3. – 31.3.),

●       za cenu 10.000€.

ÚČELOM projektu je:

Zníženie nezamestnanosti/zamestnanie absolventov rekvalifikačného kurzu. Účel projektu budeme merať ako očakávaný prínos po skončení projektu, pričom predpokladáme, že:

●       5 absolventov sa zamestná do 3 mesiacov,

●       4 absolventi sa zamestnajú do 6 mesiacov,

●       1 absolvent rekvalifikačného sa možno nezamestná,

●       a zamestnaní absolventi si musia udržať pracovný pomer najmenej 12 mesiacov.

No a ako s tým všetkým súvisí úspech projektu?

Kedy bude projekt úspešný a kedy neúspešný?
A kto zodpovedá za dosiahnutie úspechu?

V projektovom manažmente rozlišujeme 2 úspechy:

●       úspech riadenia projektu,

●       úspech projektu.

Vysvetlíme si to na tabuľke:

Prečo si to vysvetlujeme?

V praxi je veľmi dôležité zadefinovať merateľné parametre pre cieľ projektu aj účel projektu. A najmä si ujasniť, kto je za čo zodpovedný.

Pretože, projekt môže byť ÚSPEŠNE URIADENÝ (tzn. projektový manažér dodá produkt v požadovanej kvalite, v schválenom čase a rozpočte). No zároveň ten istý projekt môže byť NEÚSPEŠNÝ, pretože nezabezpečí požadovaný prínos pre organizáciu.

A opäť náš príklad

Projektový manažér zabezpečí rekvalifikačné školenie, ktoré prebehne v požadovanej kvalite, v schválenom čase a rozpočte. To znamená, že projekt bol úspešne uriadený.

No čo ak sa absolventi rekvalifikačného kurzu následne nezamestnajú v požadovanom počte a čase ako zadávateľ projektu predpokladal? Potom bude projekt neúspešný.

Ešte raz.
V takomprípade – úspešne uriadený projekt je neúspešný.
Cieľ projektu bol splnený, ale projekt nedodal očakávaný prínos pre organizáciu. Nevyriešil danú potrebu.

Prečo tomu tak je?

Na to si odpovieme v niektorom z budúcich videí zameraných na prípravu projektu a štúdiu uskutočniteľnosti. Sledujte nás.