Klasické, alebo agilné projektové riadenie?
Čo to je a ako si vybrať ten správny prístup...
Nevyznáte sa alebo sa rozhodujete sa medzi klasickým a agilným projektovým riadením? Zistite, aké sú kľúčové rozdiely, výhody a nevýhody oboch metód a vyberte si ten správny prístup.
Poďme si prehľadne krok za krokom vysvetliť a porovnať oba základné prístupy - klasické projektové riadenie a agilný prístup.
Klasické, alebo agilné projektové riadenie?
Jedna z prvých otázok, ktorú si musí každý projektový manažér položiť, znie: Aký prístup k riadeniu projektu zvoliť? Je lepšie držať sa tradičných, overených metód, alebo sa prispôsobiť moderným, agilným princípom?
Pravdou je, že neexistuje jediná správna odpoveď. Voľba závisí od typu projektu, odvetvia a dynamiky prostredia.
Klasické projektové riadenie
Predvídateľnosť a štruktúra
Tento prístup, často označovaný ako prediktívny spôsob riadenia alebo Vodopádový model (z anglického Waterfall), je založený na sekvenčnom a etapovom riadení (tzn. po etapách za sebou). Projekt postupuje lineárne od jednej etapy k druhej a nová etapa nemôže začať, kým nie je celkom dokončená tá predchádzajúca.
Prediktívny (z angl. predictive) znamená predpovedajúci alebo odhadujúci čo sa stane v budúcnosti. V projektovom riadení to znamená, že sa projekt riadi podľa vopred stanoveného, detailného plánu, ktorý je vytváraný na základe odhadov. Ide o prístup, pri ktorom sa na začiatku projektu snažíte čo najpresnejšie predpovedať všetky aspekty projektu:
- rozsah práce,
- časový plán (harmonogram),
- rozpočet,
- potenciálne riziká.
Každá etapa projektu musí byť dokončená, kým sa prejde na ďalšiu (ako vo vodopáde, kde voda tečie kaskádovito jedným smerom nadol). Zmeny v priebehu projektu sú nežiaduce a často sú spojené s dodatočnými nákladmi a zdržaním.
Príklad: Stavba rodinného domu
- Etapa 1: Vypracovanie projektovej dokumentácie (podľa požiadaviek a očakávaní zákazníka)
- Etapa 2: Vydanie stavebného povolenia
- Etapa 3: Vybudovanie základov domu
- Etapa 4: Postavenie múrov a priečok
- Etapa 5: Postavenie strechy
- Etapa 5: Vsadenie okien a dverí
- Etapa 6: Nanesenie vonkajšej fasády
- Etapa 7: Zabudovanie technológií - elektrické a iné rozvody, voda, kúrenie, odsávanie...
- Etapa 8: Natiahnutie omietok a položenie podlahy, vymaľovanie
- Etapa 9: Nasadenie zárubní a vnútorných dverí, osadenie kuchyne, vstavaných skriní...
- Etapa 10: Vykonanie revízí, kontrol a skúšobná prevádzka
- Etapa 11: Vykonanie kolaudácie, vydanie čísla domu, zapísanie na kataster... a pod.
Kľúčové charakteristiky:
- Dôraz na plánovanie - všetky požiadavky, rozsah, harmonogram a rozpočet sú detailne definované a schválené na samotnom začiatku projektu.
- Nízka flexibilita - akékoľvek zmeny v priebehu projektu sú nákladné a komplikované.
- Jednorázová dodávka - výsledný produkt je dodaný až na samom konci projektu.
Využitie:
Vhodné pre projekty s nízkou mierou neistoty, kde sú požiadavky stabilné a dobre definované vopred, napríklad v stavebníctve, strojárstve alebo pri implementácii rozsiahlych IT systémov s pevne danými špecifikáciami.
Výhody:
Lepšia kontrola, predvídateľnosť nákladov a harmonogramu, jasné definície rolí a zodpovedností.
Nevýhody:
Nízka flexibilita voči zmenám, oneskorená spätná väzba od zákazníka (až na konci projektu), vyššie riziko, že výsledný produkt nemusí zodpovedať aktuálnym potrebám trhu.
Agilné projektové riadenie
Flexibilita a rýchla adaptácia
Termín agilný (z angl. agile) v kontexte projektového riadenia znamená pružný, adaptabilný (prispôsobivý) a rýchlo reagujúci na zmeny. Nejde len o jednu metódu, ale skôr o filozofiu, ktorá sa zameriava na efektívnu prácu v neistom a dynamickom prostredí.
Agilita je opakom prediktívneho, striktne naplánovaného prístupu. Namiesto pevného plánu na celý projekt zdôrazňuje schopnosť tímu neustále sa prispôsobovať, učiť sa z chýb a rýchlo dodávať funkčné časti produktu.
Hlavné princípy:
- Jednotlivci a interakcie (vzájomné pôsobenie, vplyv a komunikácia) majú väčšiu hodnotu ako procesy a nástroje.
- Fungujúci produkt (napr. softvér) je dôležitejší ako rozsiahla dokumentácia.
- Spolupráca so zákazníkom je cennejšia ako vyjednávanie o zmluve.
- Reagovanie na zmeny je uprednostňované pred striktným dodržiavaním plánu.
Zdroj: Agile Manifesto. [online]. [cit. 2025-08-19]. Dostupné na: https://agilemanifesto.org/
Príklad (porovnanie): Marketingovú kampaň na sociálnych sieťach.
Klasický (prediktívny) prístup:
Dlhý plán: Tím by strávil týždne vytváraním podrobného ročného marketingového plánu. V ňom by bolo pevne stanovené, aké príspevky a v akom čase sa uverejnia, aké sú rozpočty na reklamy a aké ciele sa majú dosiahnuť.
Pomalá odozva: Ak by sa po troch mesiacoch ukázalo, že nejaký typ obsahu nefunguje, alebo sa objaví nový trend (napr. nová sociálna sieť alebo virálna téma), bolo by ťažké plán zmeniť. Museli by sa organizovať nové stretnutia, schvaľovať zmeny rozpočtu a meniť celý harmonogram, čo by trvalo dlho a značne by to spomalilo reakciu.
Agilný (adaptívny) prístup:
- Kanban tabuľa: Tím si vytvorí jednoduchú tabuľu (fyzickú alebo v SW Trello a pod.) s kolónkami: Nápady, V procese, Naplánované, Publikované.
- Krátke cykly: Namiesto ročného plánu pracuje tím v týždenných, alebo dokonca denných cykloch.
V kolónke Nápady sú všetky nápady na príspevky.
Tím si na začiatku týždňa vyberie priority a presunie ich do kolónky V procese.
Keď je príspevok hotový a schválený, presunie sa do kolónky Naplánované.
V kolónke Publikované sa sleduje, či už boli príspevky uverejnené a aké to má výsledky. - Flexibilita a rýchla odozva:
Každé ráno si tím skontroluje výsledky a zistí, ktoré príspevky majú najväčší úspech.
Ak sa objaví "virálny meme" (tzn. vtipný a originálny obsah, ktorý sa šíri internetom obrovskou rýchlosťou) alebo dôležitá správa z odvetvia, tím ho okamžite pridá do zoznamu priorít a začne na ňom ďalej pracovať.
Tím sa neviaže na staré plány, ale neustále optimalizuje svoju prácu na základe aktuálnych údajov a trendov.
Tento spôsob im umožňuje neustále sa učiť, rýchlo reagovať a vytvárať obsah, ktorý je relevantný pre ich publikum v reálnom čase, čo je v rýchlo meniacom sa svete sociálnych sietí kľúčové pre úspech.
Hlavné charakteristiky:
- Flexibilita na prvom mieste - agilné princípy zdôrazňujú hodnotu jednotlivcov, veľmi častú spoluprácu so zákazníkom a rýchle reakcie na jeho požiadavky a zmeny.
- Opakované cykly - projekt sa rozdeľuje na krátke, opakujúce sa cykly, tzv. šprinty (typicky 1-4 týždne). Na konci každého šprintu je dodaný funkčný, aj keď len čiastkový produkt (inkrement).
Využiteľnosť:
Vhodné pre projekty, kde sú požiadavky nejasné a pravdepodobne sa budú meniť, napríklad v IT, marketingu alebo vo výskume a vývoji.
Výhody:
Vysoká flexibilita, rýchlejšie dodanie hodnoty pre zákazníka, pravidelná spätná väzba od zákazníka, včasné odhaľovanie chýb.
Nevýhody:
Nižšia predvídateľnosť konečného rozsahu a nákladov, vyžaduje aktívnu účasť zákazníka a silnú, samoorganizovanú tímovú kultúru.
Tabuľka: Prehľadné porovnanie klasického a agilného riadenia
Trocha humoru, kým budete pokračovať v čítaní...
Porovnanie projektového trojuholníka
pre klasické a agilné projektové riadenie
Projektový trojuholník je základný model, ktorý definuje tri vzájomne prepojené obmedzenia každého projektu:
- ROZSAH (funkcie, kvalita),
- ČAS (termíny),
- PROSTRIEDKY (ľudia, metariál, infraštruktúry, financie).
Zmena jedného vrcholu trojuholníka vždy ovplyvní ostatné.
Klasické projektové riadenie a projektový trojuholník
V tomto modeli je rozsah projektu pevne daný a nemenný. Všetko sa podriaďuje cieľu dodať presne to, čo bolo na začiatku špecifikované. Projektový trojuholník je vopred "uzamknutý".
Rozsah: Je definovaný a zablokovaný na začiatku projektu. Zákazník presne vie, čo dostane.
Čas a Prostriedky: Sú odvodené od rozsahu. Ak je rozsah veľký, je potrebný dlhší čas a viac prostriedkov.
Ak sa v priebehu projektu objavia nečakané zmeny alebo problémy, riešia sa často predlžovaním času alebo zvyšovaním rozpočtu, aby sa pôvodný rozsah dodržal. Zákazník dostane presne to, čo chcel, ale je tu vysoké riziko, že to príde neskoro alebo to bude stáť viac, než sa očakávalo.
Agilné projektové riadenie a projektový trojuholník
U agilného prístupu sa filozofia mení. Namiesto pevného rozsahu sú vopred dané a nemenné čas a prostriedky. Tím pracuje v krátkych, časovo a rozpočtovo ohraničených cykloch (šprintoch) a snaží sa v každom šprinte doručiť maximum hodnoty - čiastkový produkt alebo funkcionalitu.
Čas a Prostriedky: Sú pevne stanovené. Tím vie, koľko má času a peňazí na každý šprint a celý projekt.
Rozsah: Je flexibilný a postupne sa prispôsobuje. Tím so zákazníkom spoločne rozhoduje, ktoré funkcie sú najdôležitejšie a v akom poradí ich dodajú.
Výsledný produkt sa vyvíja postupne, pričom sa v každom šprinte doručujú najvyššie prioritné funkcie. Zákazník tak dostáva funkčný produkt rýchlo, aj keď konečný rozsah sa môže líšiť od počiatočnej predstavy. Získava však to, čo najviac potrebuje, a má možnosť priebežne ovplyvňovať, ako sa bude produkt vyvíjať ďalej.
Zhrnutie
Klasické riadenie má pevne daný (zablokovaný) rozsah projektu, ale flexibilný čas a prostriedky.
Agilné riadenie má pekne daný (zablokovaný) čas a prostriedky, ale rozsah projektu je flexibilný (môže sa priebežne meniť na základe priorít a požiadaviek zákazníka).
Klasické, alebo agilné projektové riadenie?
Odporúčanie pre výber
Ak má váš projekt vopred pevne dané požiadavky a rozsah projektu (napr. stavebnú projektovú dokumentáciu domu), ktoré sa pravdepodobne nebudú meniť, a vyžaduje vysokú predvídateľnosť, zvoľte klasické riadenie.
Ak je váš projekt náročný na vývoj, jeho požiadavky sa môžu vyvíjať v priebehu realizácie a potrebujete rýchlo reagovať na novo vzniknuté podmienky, je pre vás ideálny agilný prístup.
Najčastejšie otázky
Čo je to Scrum?
SCRUM je jedna konkrétna metóda riadenia (najrozšírenejšia) využívajúca agilný prístup. Sústreďuje na krátke, časovo obmedzené cykly práce nazývané šprinty, s cieľom dodávať funkčné časti produktu v pravidelných intervaloch.
Čo je to Kamban?
Kamban je vizuálna metóda riadenia práce (tzv. nástenka), ktorá pomáha tímu vidieť, čo robia, čo je potrebné urobiť, a plynulo presúvať prácu z jednej fázy do druhej, čím sa minimalizujú prekážky.
Ak chcem pracovať agilne, potrebujem poznať klasické riadenie projektov?
Názory sú rôzne. Prax u našich zákazníkov ukazuje, že je jednoduchšie prejsť z klasického riadenia projektov na agilné. Zabráni sa tak typickým chybám začínajúcich agilných tímov.
Kde sa môžem naučiť a precvičiť si agilné riadenie?
Najjednoduchšie to je na kurze Scrum. Napíšte na vsetecka@projektoveriadenie.sk alebo zavolajte na +421 905 800 995 a poraďte sa.
Kde sa môžem naučiť myslieť ako projektový manažér?
Možností je viacero, ale najviac sa našim zákazníkom osvedčila séria praktických kurzov pod názvom Akadémia projektového manažmentu. Obsah, priebeh a prínosy si môžete pozrieť tu.
Záver
Klasické a agilné riadenie nie sú nepriatelia, ale skôr rôzne nástroje vo vašom projektovom myslení. Úspešný manažér vie, kedy siahnuť po ktorom z nich. Dôležité je analyzovať povahu projektu a vybrať ten prístup, ktorý najlepšie zodpovedá jeho potrebám. Pričom v praxi existuje aj rôzna kombinácia oboch spôsobov riadenia.
Autor článku
Ak sa chcete poradiť, zavolajte alebo napíšte. Rád Vám odpoviem na Vaše otázky ...
doc. Ing. Petr Všetečka, PhD.
autor anglicko-slovenskej knihy Projektové myslenie (PTBOK Guide)
certifikovaný lektor projektového riadenia IPMA Level A (CET)
+421 905 800 995
vsetecka@projektoveriadenie.sk
Chcete sa stať profesionálom?
Vieme Vám s tým pomôcť:
Ďalšie súvisiace články:
Čo je to projektový manažment?
A prečo je tak vzrušujúci...
Prečo potrebujeme projektový manažment?
A ako sa to týka aj Teba? (video článok)
Certifikácia projektových manažérov
a odborníkov na projektové riadenie
Literatúra
Agile Manifesto. [online]. [cit. 2025-08-19]. Dostupné na: https://agilemanifesto.org/
Scrum.org. What is Scrum?. [online]. [cit. 2025-08-19]. Dostupné na: https://www.scrum.org/learning-series/what-is-scrum
Google Books. Project Management: A Managerial Approach. [online]. [cit. 2025-08-19]. Dostupné na: https://books.google.sk/books?id=uV3wDwAAQBAJ
VŠETEČKA, Petr. A Guide to the Project Thinking Bogy of Knowledge (PTBOK™ Guide) – Projektové myslenie, sprievodca súborom znalostí. 2. anglicko-slovenské vydanie. Liptovský Mikuláš: Petr Všetečka, 2017. Dostupné na: https://projektoveriadenie.sk/projektovy-manazment-kniha/